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Politique de confidentialité et de protection des données

Enerpac Tool Group respecte la vie privée des individus et attache de l’importance à la confiance de ses clients, employés, fournisseurs, partenaires commerciaux et autres. Enerpac Tool Group s’efforce de collecter, conserver, traiter et diffuser les données à caractère personnel d’une manière qui soit compatible avec les lois des pays dans lesquels elle fait des affaires, ainsi qu’avec le RGPD. Enerpac Tool Group participe à, et respecte le Bouclier de protection des données UE- États-Unis élaboré par le ministère américain du Commerce et par la Commission européenne. La présente Politique de confidentialité et de protection des données (la « Politique ») énonce les principes de confidentialité suivis par Enerpac Tool Group à l’égard des données à caractère personnel transférées à Enerpac Tool Group à partir de n’importe quel endroit dans le monde, y compris les transferts à partir de l’Espace économique européen (EEE) (qui inclut les vingt-huit États membres de l’Union européenne [UE] plus l’Islande, le Liechtenstein et la Norvège).

I. BOUCLIER DE PROTECTION DES DONNÉES

Le ministère américain du Commerce et la Commission européenne se sont entendus sur une série de principes de protection des données afin de permettre aux sociétés américaines de satisfaire à l’exigence de la législation de l’UE selon laquelle une protection adéquate doit être fournie aux données à caractère personnel transférées de l’UE aux États-Unis (Cadre du Bouclier de protection des données UE-États-Unis). Pour en savoir davantage sur le programme du Bouclier de protection des données et pour voir la certification d’Enerpac Tool Group, veuillez vous rendre sur le site http://www.privacyshield.gov/list.

Enerpac Tool Group dispose d’un délégué à la protection des données qui apporte son soutien en assurant la conformité à la présente Politique et aux questions de sécurité des données. Enerpac Tool Group éduque ses employés concernant la conformité à la présente Politique et dispose de procédures d’auto-évaluation en place pour assurer la conformité. Le délégué à la protection des données d’Enerpac Tool Group, Nicholas Gemmell, et son équipe juridique d’entreprise sont disponibles pour les clients, employés, partenaires commerciaux ou autres qui peuvent avoir des questions concernant la présente Politique ou les pratiques en matière de sécurité des données. Les coordonnées de contact pertinentes sont fournies aux présentes. Enerpac Tool Group est soumise aux pouvoirs d’enquête et de mise en œuvre de la U.S. Federal Trade Commission à l’égard du Cadre du Bouclier de protection des données.

II. CHAMP D’APPLICATION

La présente Politique s’applique à toutes les données à caractère personnel reçues par Enerpac Tool Group sous n’importe quel format, y compris le format électronique, papier ou verbal. Enerpac Tool Group collecte, conserve et traite les données à caractère personnel concernant les employés actuels et anciens, ainsi que les candidats à un emploi, par le biais de ses sites Internet, de son site intranet, de sa messagerie électronique et manuellement. Enerpac Tool Group ne vendra ni ne partagera ces données avec des tiers autrement qu’en appliquant les manières communiquées dans la présente Politique. Sur une base mondiale, Enerpac Tool Group établira et maintiendra des procédures d’entreprise qui soient conformes à la présente Politique. Nonobstant ce qui précède, Enerpac Tool Group dispose de politiques distinctes régissant le traitement des données à caractère personnel des employés et des données à caractère personnel externes dans les pays qui sont membres de l’UE. Ces politiques sont conformes à la législation de l’UE sur les données à caractère personnel.

Enerpac Tool Group collecte, conserve et traite les données à caractère personnel provenant des employés actuels et anciens et des candidats à un emploi, comme le nom, les coordonnées de contact, l’identificateur du gouvernement, les informations sur le compte financier et les renseignements sur la famille. Ces données sont conservées au niveau local et de l’entreprise par Enerpac Tool Group et ses agents autorisés, selon le niveau du poste et également du bureau local de l’employé ou du candidat. Enerpac Tool Group collecte les données à caractère personnel aux fins liées à l’emploi et pour des raisons professionnelles légitimes relatives aux ressources humaines, comme l’administration et l’évaluation du personnel et des candidats, le recrutement et la dotation en personnel, l’administration de la paie, la surveillance des absences, la formation et le perfectionnement, le plan de gestion, l’évaluation et la promotion, la négociation syndicale, la production et la publication des carnets d’adresses et des répertoires téléphoniques et électroniques de la société, les systèmes de gestion des e-mails et d’autres communications, la production de cartes d’identité pour les employés, la surveillance de l’utilisation des ressources de la société, les coordonnées permettant de contacter des parents proches en cas d’urgence, la dotation des postes à pourvoir, l’administration et les opérations de ses programmes d’avantages sociaux et de rémunération, la réponse aux exigences gouvernementales en matière de rapports, la gestion de la sécurité et de la santé, la gestion de la performance, l’accès au réseau de la société, la gestion et l’administration de la Hotline en matière d’éthique, la facilitation des communications sur le lieu de travail, l’analyse de la main-d’œuvre et l’authentification. Enerpac Tool Group ne demande ni ne rassemble d’informations concernant les opinions politiques, la religion, la philosophie ou la préférence sexuelle. Dans la mesure où Enerpac Tool Group conserve des informations sur l’appartenance syndicale, la santé médicale, la race ou l’ethnicité, Enerpac Tool Group protégera, sécurisera et traitera ces informations d’une manière qui soit conforme à la présente Politique et la loi en vigueur.

Enerpac Tool Group collecte, conserve et traite aussi les données à caractère personnel provenant des prospects, fournisseurs, conseillers professionnels et consultants, distributeurs, concessionnaires, partenaires commerciaux et autres, comme le nom, les coordonnées de contact et les informations financières. Ces informations peuvent être conservées dans ses bureaux d’entreprise à Menomonee Falls, dans le Wisconsin, ou dans d’autres établissements d’Enerpac Tool Group, et par ses agents autorisés, conformément à la législation locale. Enerpac Tool Group collecte ces données à caractère personnel pour, entre autres choses, des raisons professionnelles légitimes, comme le traitement et l’exécution des commandes, le service client, la fourniture de services ou de produits à Enerpac Tool Group, l’administration des produits, des garanties et des réclamations, la réponse aux exigences gouvernementales en matière de rapports et de dossiers, la tenue à jour des comptes créditeurs et débiteurs exacts, la commercialisation, la recherche en marketing interne, la gestion de la sécurité et de la performance, les données financières et commerciales, et les données de contact. Toutes les données à caractère personnel collectées par Enerpac Tool Group seront utilisées à des fins commerciales légitimes conformément à la présente Politique.

Enerpac Tool Group peut traiter et communiquer des données à caractère personnel aux prestataires de services, conseillers, partenaires commerciaux potentiels ou autres tiers en rapport avec la rétribution, la négociation ou l’achèvement d’une transaction d’entreprise dans laquelle une entreprise d’Enerpac Tool Group est acquise par, ou fusionnée avec une autre entreprise, ou vend, liquide ou transfère tout ou partie de ses actifs.

Enerpac Tool Group peut aussi traiter ou communiquer les données à caractère personnel selon ce qui est raisonnablement nécessaire ou exigé par la loi pour des raisons d’intérêt public importantes, en vue de répondre à des demandes d’ordre légal émanant d’autorités publiques (y compris pour répondre aux demandes de sécurité nationale ou de mise en œuvre de la loi), afin de se conformer aux exigences gouvernementales en matière de rapports ou de dossiers, ou pour l’établissement, l’exercice ou la défense de réclamations fondées en droit provenant d’Enerpac Tool Group ou d’autres sociétés au sein de son groupe de sociétés.

III. DÉFINITIONS

Aux fins de la présente Politique, les définitions suivantes s’appliqueront :

Le terme « agent » désigne tout tiers qui traite les données à caractère personnel fournies par Enerpac Tool Group pour effectuer les tâches au nom d’Enerpac Tool Group ou sur ces instructions.

Le terme « Enerpac Tool Group » désigne Enerpac Tool Group, ses filiales, divisions et groupes, avec des filiales/marques comme Enerpac, Simplex, LarzepHydraulic, Precision-Hayes International, Milwaukee Cylinder, Hydratight, Cortland, Mirage, Maximatecc, Weasler, Gits Manufacturing Co., Crosscontrol, Power-Packer, Elliott Manufacturing et Equalizer.

Le terme « données à caractère personnel » désigne toute information ou ensemble d’informations qui identifient ou pourraient être utilisées par Enerpac Tool Group ou en son nom pour identifier un individu. Les données à caractère personnel n’incluent pas les informations qui sont encodées ou anonymisées, ou les informations accessibles au public qui n’ont pas été associées à des données à caractère personnel non publiques.

Le terme « Données sensibles » désigne les données à caractère personnel qui révèlent l’origine raciale ou ethnique, l’appartenance syndicale, les opinions politiques ou les convictions religieuses ou philosophiques, qui concernent la santé ou la vie sexuelle, ou qui contiennent des casiers judiciaires. Par ailleurs, Enerpac Tool Group traitera comme des données sensibles toute donnée à caractère personnel reçue de la part d’un tiers, lorsque ce tiers traite et identifie les données à caractère personnel comme étant sensibles.

IV. PRINCIPES DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE

Enerpac Tool Group s’engage à soumettre les données à caractère personnel couvertes par la présente Politique aux principes suivants :

(1) NOTIFICATION : Lorsqu’Enerpac Tool Group collecte les données à caractère personnel directement auprès des personnes, elle leur donnera des informations sur les fins pour lesquelles elle collecte, conserve et traite les données à caractère personnel à leur sujet, sur les types de tiers non-agents auxquels Enerpac Tool Group communique ces informations, et sur les choix et moyens, le cas échéant, qu’Enerpac Tool Group propose aux personnes en vue de limiter l’utilisation et la communication de leurs données à caractère personnel. Une notification sera donnée en termes clairs et précis lorsqu’il est tout d’abord demandé aux personnes de fournir des données à caractère personnel à Enerpac Tool Group, ou dès que possible par la suite, et en tout cas, avant qu’Enerpac Tool Group n’utilise les données pour une fin autre que celle pour laquelle elles ont été collectées à l’origine.

(2) CHOIX : Enerpac Tool Group offrira aux personnes la possibilité de choisir (opt-out ou exercer une option de refus) si leurs données à caractère personnel doivent (a) être communiquées à un tiers non-mandataire, ou (b) être utilisées pour une fin autre que la fin pour laquelle elles ont été collectées à l’origine ou par la suite autorisées par la personne.

Pour les données sensibles, Enerpac Tool Group donnera aux personnes la possibilité de consentir de manière affirmative et explicite (opt-in, ou adhésion) selon que leurs données à caractère personnel doivent (a) être communiquées à un tiers non-agent, ou (b) être utilisées pour une fin autre que celle pour laquelle elles ont été collectées à l’origine ou par la suite autorisées par la personne.

Enerpac Tool Group fournira aux personnes des mécanismes raisonnables pour exercer leurs choix si les circonstances le justifient.

(3) INTÉGRITÉ DES DONNÉES ET LIMITATION DE LA FINALITÉ : Enerpac Tool Group utilisera les données à caractère personnel uniquement de manières compatibles avec les fins pour lesquelles elles ont été collectées et par la suite autorisées par la personne. Enerpac Tool Group prendra des mesures raisonnables pour s’assurer que ces données à caractère personnel soient pertinentes vis-à-vis de leur utilisation prévue, précises, complètes et actuelles.

(4) OBLIGATION DE RENDRE COMPTE POUR LES TRANSFERTS ULTÉRIEURS : Enerpac Tool Group utilise des agents tiers pour l’aider à accomplir les objectifs décrits dans la présente Politique, par exemple pour apporter un soutien à ses clients, effectuer des opérations techniques et conserver et transmettre les données. Enerpac Tool Group confirmera que tout tiers à qui elle communique des données à caractère personnel protégera de manière appropriée la confidentialité de ces données à caractère personnel. Parmi les exemples de protections appropriées de la confidentialité, on peut citer : un contrat obligeant le tiers à fournir au moins le même niveau de protection que celui qui est exigé par les principes de protection de la vie privée pertinents, le tiers étant soumis à la législation de l’UE sur la protection des données, la certification Bouclier de protection des données par le tiers ou le tiers étant soumis à un autre constat d’adéquation de la Commission européenne (par ex. les sociétés situées en Suisse). Lorsqu’Enerpac Tool Group sait qu’un tiers utilise ou communique les données à caractère personnel d’une manière contraire à la présente Politique, Enerpac Tool Group prendra des mesures raisonnables afin d’empêcher ou d’arrêter l’utilisation ou la communication. Enerpac Tool Group tient les tiers à qui elle communique les données à caractère personnel responsables du maintien de la confiance que nos employés et clients placent dans la société. Enerpac Tool Group peut rester responsable en vertu des principes du Bouclier de protection des données si un agent traite les données à caractère personnel d’une manière qui est non conforme aux principes du Bouclier de protection des données, à moins qu’Enerpac Tool Group démontre tout d’abord qu’elle n’est pas responsable de l’événement ayant causé le dommage.

(5) ACCÈS ET CORRECTION : Sur demande, Enerpac Tool Group accordera aux personnes un accès raisonnable aux données à caractère personnel qu’elle détient à leur sujet. En outre, Enerpac Tool Group prendra des mesures raisonnables pour permettre aux personnes de corriger, modifier ou supprimer des informations dont il est démontré qu’elles sont inexactes ou incomplètes. Tout employé qui souhaite examiner ou mettre à jour ses données à caractère personnel peut le faire en contactant son représentant local des Ressources Humaines.

(6) SÉCURITÉ : Enerpac Tool Group prendra des précautions raisonnables pour protéger les données à caractère personnel en sa possession contre la perte, l’utilisation abusive et l’accès, la divulgation, l’altération et la destruction non autorisés. Enerpac Tool Group protège les données de nombreuses manières. La sécurité physique est destinée à empêcher un accès non autorisé à l’équipement des bases de données et aux documents papier des données sensibles. Les mesures de sécurité électronique surveillent en continu l’accès à nos serveurs et fournissent une protection contre le piratage ou d’autres accès non autorisés provenant d’emplacements éloignés. Cette protection inclut l’utilisation de pare-feux, un accès restreint et une technologie de cryptage. Enerpac Tool Group limite l’accès aux informations et données à caractère personnel aux personnes dans l’organisation d’Enerpac Tool Group, ou aux agents d’Enerpac Tool Group, dont l’objectif professionnel spécifique est de conserver et traiter ces informations et données à caractère personnel. Les personnes à qui il a été accordé un accès aux données à caractère personnel sont conscientes de leurs responsabilités visant à protéger la sécurité, la confidentialité et l’intégrité de ces données et ont reçu une formation et des instructions sur la manière de procéder.

(7) RECOURS, MISE EN ŒUVRE ET RESPONSABILITÉ : Enerpac Tool Group effectuera des audits de conformité de ses pratiques de confidentialité pertinentes afin de vérifier la conformité à la présente Politique et aux principes pertinents en matière de protection de la vie privée. Tout employé qui selon Enerpac Tool Group viole la présente Politique fera l’objet d’une mesure disciplinaire pouvant aller jusqu’au licenciement.

V. RÉSOLUTION DES DIFFÉRENDS

Toutes les questions ou préoccupations concernant l’utilisation ou la communication des données à caractère personnel doivent être adressées au délégué à la protection des données d’Enerpac Tool Group à l’aide des coordonnées de contact ci-dessous. Enerpac Tool Group enquêtera et tentera de résoudre les plaintes et les différends concernant l’utilisation et la communication des données à caractère personnel en conformité avec les principes contenus dans la présente Politique et tel que cela est exigé par la loi.

VI. CONFIDENTIALITÉ SUR INTERNET

Enerpac Tool Group considère l’Internet, les intranets et l’utilisation des autres technologies comme des outils précieux pour communiquer et interagir avec les consommateurs, les employés, les fournisseurs, les partenaires commerciaux et autres. Enerpac Tool Group a conscience de l’importance de conserver la confidentialité des données à caractère personnel collectées par le biais des sites Web qu’elle exploite. L’objectif d’Enerpac Tool Group dans l’exploitation de ses sites Web est de fournir au public des informations concernant les produits et services. En général, les visiteurs peuvent joindre Enerpac Tool Group sur le Web sans révéler de données à caractère personnel. Les visiteurs sur le Web peuvent choisir de fournir volontairement leurs données à caractère personnel par le biais des sites Web d’Enerpac Tool Group, mais ils ne sont pas tenus de le faire. Enerpac Tool Group collecte des informations auprès des visiteurs sur les sites Web qui fournissent volontairement des données à caractère personnel quand ils remplissent et soumettent des questionnaires en ligne portant sur des commentaires sur le site Web, quand ils demandent des informations sur les produits ou les services, ou qu’ils cherchent un emploi. Les données à caractère personnel fournies volontairement par les utilisateurs du site Web sont les coordonnées de contact, comme le nom d’utilisateur, l’adresse du domicile et/ou professionnelle, les numéros de téléphone et l’adresse de messagerie. Enerpac Tool Group recueille ces informations afin de pouvoir répondre aux questions et transmettre les renseignements demandés. Enerpac Tool Group ne vend pas ces informations.

Enerpac Tool Group peut aussi collecter des informations anonymes portant sur les utilisateurs du site Web par le biais de l’utilisation de « cookies », afin de fournir un meilleur service aux clients. Les « cookies » sont de petits fichiers que les sites Web placent sur les ordinateurs des utilisateurs afin d’identifier l’utilisateur et d’améliorer l’expérience du site Web. Le personnel de la société vérifie périodiquement les sites Web commerciaux d’Enerpac Tool Group afin de déterminer quels cookies y sont utilisés. Les cookies utilisés sont généralement non intrusifs et ne sont typiquement pas liés aux coordonnées de contact ou autres informations identifiables des visiteurs. Les visiteurs peuvent définir leurs navigateurs pour qu’ils envoient une notification avant de recevoir un cookie, en donnant la possibilité de décider d’accepter ou non le cookie. Les visiteurs peuvent aussi définir leurs navigateurs pour désactiver les cookies. Les visiteurs peuvent apprendre comment contrôler ou supprimer les cookies utilisés sur les sites Web d’Enerpac Tool Group en se rendant sur le site http://www.aboutcookies.org pour obtenir des conseils détaillés. Toutefois, si les visiteurs choisissent de supprimer les cookies des sites Web, il se peut que certaines parties des sites Web d’Enerpac Tool Group ne fonctionnent plus correctement.

Le tableau ci-dessous décrit les cookies utilisés sur le site www.enerpactoolgroup.com et d’autres sites Web connexes d’Enerpac Tool Group.

Cookies temporaires

Nous utilisons un cookie temporaire qui dure le temps de votre visite sur notre site et qui est utilisé pour l’équilibrage des lignes. Les données de l’utilisateur sont liées à vos coordonnées de contact si vous acceptez l’utilisation des cookies dans le but d’améliorer votre expérience de navigation et pour personnaliser les informations selon vos intérêts.

Cookies persistants pour l’analyse de site

Google Analytics – nous utilisons cela pour comprendre comment le site est utilisé afin d’améliorer l’expérience utilisateur. Les données de l’utilisateur ne sont pas liées à vos coordonnées de contact.

Vous pouvez obtenir plus de renseignements sur la position de Google en matière de confidentialité en ce qui concerne son service d’analyse en vous rendant sur https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en

Adobe Site Catalyst – nous utilisons cela pour comprendre comment le site est utilisé afin d’améliorer l’expérience utilisateur. Les données de l’utilisateur ne sont pas liées à vos coordonnées de contact.

Vous pouvez obtenir plus de renseignements sur la position d’Adobe en matière de confidentialité en ce qui concerne son service d’analyse en vous rendant sur http://www.omniture.com/en/privacy/product

Peu de sites Web d’Enerpac Tool Group sont destinés aux enfants. Néanmoins, Enerpac Tool Group s’engage à respecter les lois et exigences en vigueur, comme le Children’s Online Privacy Protection act (« COPPA ») des États-Unis.

Les utilisateurs des sites Web d’Enerpac Tool Group ont la possibilité de demander qu’Enerpac Tool Group n’utilise pas les données précédemment fournies, les données exactes précédemment fournies, ou qu’elle supprime les données précédemment fournies à Enerpac Tool Group. Les personnes souhaitant corriger ou supprimer les données qu’elles ont fournies à Enerpac Tool Group doivent envoyer ces demandes à l’adresse :

Enerpac Tool Group
N86 W12500 Westbrook Crossing
Menomonee Falls, Wisconsin 53201-3241
Attention: Global L&E Counsel

Ou:

Enerpac Tool Group
Bentley Road South
Darlaston, West Midlands
WS10 8LQ
United Kingdom
Attention: Data Protection Officer

Les demandes doivent comporter le nom, l’adresse de la personne et d’autres coordonnées de contact pertinentes (numéro de téléphone, adresse de messagerie). Enerpac Tool Group déploiera tous les efforts raisonnables pour honorer ces demandes aussi rapidement que possible.

Les sites Web d’Enerpac Tool Group peuvent contenir des liens vers d’autres sites Web que ceux d’Enerpac Tool Group. Enerpac Tool Group n’assume aucune responsabilité vis-à-vis du contenu ou des politiques de confidentialité et des pratiques sur ces sites Web. Enerpac Tool Group encourage tous les utilisateurs à lire les déclarations de confidentialité de ces sites ; leurs pratiques en matière de confidentialité peuvent différer de celles d’Enerpac Tool Group.

VII. CHANGEMENTS APPORTÉS A LA PRÉSENTE POLITIQUE

Les pratiques décrites dans la présente Politique concernent les politiques actuelles en matière de protection des données à caractère personnel à compter du 21 mai 2018. Enerpac Tool Group se réserve le droit de modifier ou d’amender la présente Politique à tout moment en accord avec les exigences des principes pertinents et de la loi en vigueur. Une notification appropriée sera donnée concernant lesdites modifications.

POLITIQUE SUR LE BOUCLIER DE PROTECTION DES DONNÉES (ÉTATS-UNIS) D’Enerpac Tool Group

Enerpac Tool Group et chacune de ses filiales, unités d’entreprise et autres entités juridiques américaines liées (« Enerpac Tool Group », « nous », « notre » et « nos »), respectent le Cadre du Bouclier de protection des données UE-États-Unis établi par le ministère américain du Commerce en ce qui concerne la collecte, l’utilisation et la conservation des données à caractère personnel (telles qu’elles sont définies ci-dessous) provenant des pays membres de l’Union européenne. Enerpac Tool Group a certifié qu’elle respecte les Principes du Bouclier de protection des données en matière de notification, de choix, d’obligation de rendre compte pour les transferts ultérieurs, de sécurité, d’intégrité des données et de limitation de la finalité, d’accès et de recours, de mise en œuvre et de responsabilité. En cas de conflit entre les politiques dans la présente Politique sur le Bouclier de protection des données d’Enerpac Tool Group (« Politique sur le Bouclier de protection des données ») et les Principes du Bouclier de protection des données, les Principes du Bouclier de protection des données prévaudront. Pour en savoir davantage sur le programme du Bouclier de protection des données et pour voir notre page de certification, veuillez vous rendre sur le site https://www.privacyshield.gov/.

Définitions

Le terme « personne concernée » désigne la personne à qui se réfèrent les données à caractère personnel couvertes par la présente Politique sur le Bouclier de protection des données.

Le terme « données à caractère personnel » désigne toute information se rapportant à une personne résidant dans l’Union européenne, et qui peut être utilisée pour identifier cette personne soit par la donnée en elle-même, soit en association avec d’autres données facilement disponibles.

Le terme « données sensibles » désigne les données à caractère personnel relatives à l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions