Politica sulla protezione dei dati e sulla privacy

Enerpac Tool Group rispetta la privacy delle persone e attribuisce grande importanza alla riservatezza dei propri clienti, dipendenti, venditori, partner aziendali e altri. Enerpac Tool Group si impegna a raccogliere, conservare, trattare e distribuire i Dati personali in linea con le leggi vigenti nei Paesi in cui opera, oltre che con il GDPR. Enerpac Tool Group fa parte e opera nel rispetto dello Scudo per la privacy U.E.-U.S.A, sviluppato dal Dipartimento del commercio U.S.A. e dalla Commissione Europea. La presente Politica sulla protezione dei dati e sulla privacy (la “Politica”) stabilisce i principi sulla privacy seguiti da Enerpac Tool Group in merito ai Dati personali trasferiti a Enerpac Tool Group da qualsiasi parte del mondo, compresi i trasferimenti dallo Spazio Economico Europeo (SEE) (che comprende i ventotto stati membri dell’Unione Europea (UE), e l’Islanda, il Liechtenstein e la Norvegia).

I. SCUDO PER LA PRIVACY

Il Dipartimento del commercio degli Stati Uniti e la Commissione Europea hanno concordato una serie di principi sulla protezione dei dati che consentono alle società U.S.A. di soddisfare il requisito della legislazione UE, secondo cui occorre assicurare una protezione adeguata dei Dati personali trasferiti dall’U.E. agli Stati Uniti (Scudo per la privacy U.E.-U.S.A). Per ulteriori informazioni sul programma Scudo per la privacy e per visualizzare la pagina di certificazione di Enerpac Tool Group, visitare http://www.privacyshield.gov/list.

Enerpac Tool Group dispone di un Responsabile della protezione dei dati, il quale assiste nell’assicurare la conformità alla presente Politica e nei problemi sulla sicurezza delle informazioni. Enerpac Tool Group educa i propri dipendenti circa la conformità con la presente Politica e attua delle procedure di auto-valutazione per garantire la conformità. Il Responsabile della protezione dei dati di Enerpac Tool Group, Nicholas Gemmell, e il suo team legale aziendale, sono a disposizione dei clienti, dei dipendenti, dei partner aziendali e delle altre persone che hanno domande sulla presente Politica o le prassi sulle sicurezza dei dati. La presente Politica contiene le informazioni di contatto pertinenti. Enerpac Tool Group è soggetta ai poteri di indagine e di applicazione della Commissione federale per il commercio degli U.S.A. per quanto concerne lo Scudo per la privacy.

II. AMBITO DI APPLICAZIONE

La presente Politica è valida per tutti i Dati personali ricevuti da Enerpac Tool Group in qualsiasi formato, compreso quello elettronico, cartaceo o verbale. Enerpac Tool Group raccoglie, conserva ed elabora Dati personali sui dipendenti correnti e precedenti, oltre che candidati a posizioni lavorative che si candidano tramite i suoi siti Web, il sito intranet, la posta elettronica e manualmente. Enerpac Tool Group non venderà né condividerà tali informazioni con terzi secondo modalità differenti da quelle indicate nella presente Politica. A livello globale, Enerpac Tool Group stabilirà e manterrà delle procedure aziendali coerenti con la presente Politica. Fatto salvo per quanto stabilito in precedenza, Enerpac Tool Group dispone di politiche separate che regolano il trattamento dei dati personali dei dipendenti e di quelli delle persone esterne nei Paesi membri dell’U.E. Tali politiche sono in linea con le leggi sulla protezione dei dati U.E.

Enerpac Tool Group raccoglie, conserva ed elabora Dati personali sui dipendenti e i candidati a posizioni lavorative correnti e precedenti, come nome, informazioni di contatto, dati di identificazione governativa, informazioni su conti finanziari e informazioni sui familiari. Tali informazioni sono conservate a livello aziendale e locale da Enerpac Tool Group e i suoi agenti autorizzati, a seconda del livello della posizione, e dell’ufficio locale del dipendente o del candidato. Enerpac Tool Group raccoglie Dati personali per finalità correlate all’impiego e per motivi aziendali sulle risorse umane legittimi, come amministrazione, valutazione, reclutamento e assunzione del personale e dei candidati lavorativi; gestione del libro paga; monitoraggio delle assenze; formazione e sviluppo; pianificazione della gestione; valutazione e promozione; negoziazioni con i sindacati; produzione e pubblicazione delle rubriche e degli dei numeri di telefono e degli indirizzi e-mail aziendale; gestione dei sistemi e-mail e di altri sistemi di comunicazione; produzione di tesserini identificativi dei dipendenti; monitoraggio dell’uso delle risorse aziendali; informazioni di contatto dei parenti stretti in caso di emergenza; riempimento delle posizioni lavorative; amministrazione e attuazione dei propri programmi di indennità e retribuzione; soddisfazione dei requisiti di reporting governativo; gestione della salute e sicurezza; gestione delle prestazioni; accesso alla rete aziendale; gestione e utilizzo della Hotline per l’etica; facilitazione delle comunicazioni sul posto di lavoro; analitica e autenticazione della forza lavoro. Enerpac Tool Group non richiede né raccoglie informazioni su opinioni politiche, credenze religiose o filosofiche, o preferenze sessuali. Nel grado in cui Enerpac Tool Group mantiene informazioni sulle iscrizioni ai sindacati, le condizioni di salute, la razza o l’etnicità, Enerpac Tool Group tutelerà, garantirà e tratterà tali informazioni in modo coerente con la presente Politica e le leggi vigenti.

Inoltre, Enerpac Tool Group raccoglie, conserva ed elabora Dati personali su potenziali clienti, venditori, consulenti professionisti, distributori, commercianti, fornitori, partner aziendali e altri, come nome, informazioni di contatto e finanziarie. Tali informazioni possono essere conservate presso gli uffici aziendali di Menomonee Falls, Wisconsin, o presso altre strutture di Enerpac Tool Group, e dei suoi agenti autorizzati, in linea con le leggi locali. Enerpac Tool Group raccoglie tali Dati personali per, tra le altre cose, motivi aziendali legittimi, come l’elaborazione e l’esecuzione di ordini; l’assistenza alla clientela; l’erogazione di servizi o prodotti a Enerpac Tool Group; la gestione di prodotti, garanzie e reclami; la soddisfazione dei requisiti di reporting governativo e dei record; il mantenimento di record di conti creditori e debitori diversi; il marketing; le ricerche di marketing interne; la gestione della sicurezza e delle prestazioni; i dati finanziari e sulle vendite; e le informazioni di contatto. Tutti i Dati personali raccolti da Enerpac Tool Group saranno usate per scopi aziendali legittimi in linea con la presente Politica.

Enerpac Tool Group potrà trattare e divulgare Dati personali a fornitori di servizi, consulenti, potenziali partner transazionali, o altri terzi, in relazione alla presa in esame, alla negoziazione o al completamento di una transazione aziendale, in cui un’attività di Enerpac Tool Group è acquisita o fusa con un’altra attività, oppure la suddette vende, liquida o trasferisce tutte o parte delle proprie risorse.

Inoltre, Enerpac Tool Group può trattare e divulgare Dati personali come ragionevolmente necessario o legalmente previsto sulla base di interessi pubblici importanti, per rispondere alle richieste legittime da parte di autorità pubbliche (tra cui la soddisfazione delle richieste sulla sicurezza nazionale o l’applicazione della legge), per soddisfare le esigenze di reporting governativo o record, o per stabilire, esercitare o difendere i reclami legali da parte sua o di altre società del proprio gruppo aziendale.

III. DEFINIZIONI

Ai fini della presente Politica, saranno utilizzate le seguenti definizioni:

“Agente” indica i terzi che elaborano i Dati personali forniti da Enerpac Tool Group, ai fini dello svolgimento di mansioni per conto di o su istruzioni di Enerpac Tool Group.

“Enerpac Tool Group” indica Enerpac Tool Group, le sue società controllate, divisioni e gruppi, con società controllate/marchi come Enerpac, Simplex, Larzep Hydraulic, Precision-Hayes International, Milwaukee Cylinder, Hydratight, Cortland, Mirage, Maximatecc, Weasler, Gits Manufacturing Co., Crosscontrol, Power-Packer, Elliott Manufacturing ed Equalizer.

I “Dati personali” indicano le informazioni o i set di informazioni che identificano o che potrebbero essere usati da o per conto di Enerpac Tool Group al fine di identificare una persona. I Dati personali non comprendono informazioni codificate o rese anonime, o le informazioni disponibili pubblicamente che non sono state combinate in Dati personali di carattere non pubblico.

I “Dati personali sensibili” indicano i Dati personali che rivelano razza, origine etnica, iscrizione a sindacati, opinioni politiche, o credenze religiose o filosofiche, e riguardano le condizioni di salute o la vita sessuale, o che contengono dati sui precedenti penali. Inoltre, Enerpac Tool Group tratterà come Dati personali sensibili qualsiasi Informazione personale ricevuta da terzi, laddove i suddetti trattino e identifichino i Dati personali come sensibili.

IV. PRINCIPI SULLA PRIVACY

Enerpac Tool Group si impegna verso il rispetto dei seguenti principi per quanto concerne i Dati personali soggetti alla presente Politica:

(1) AVVISO: Laddove Enerpac Tool Group raccolga Dati personali direttamente dalle persone, provvederà a informare le suddette circa gli scopi per cui raccoglie, conserva ed elabora Dati personali su di loro, i tipi di terzi Non agenti cui Enerpac Tool Group divulga tali informazioni, e le eventuali scelte e mezzi che Enerpac Tool Group offre alle persone circa la limitazione sull’uso e la divulgazione dei loro Dati personali. L’avviso sarà fornito in un linguaggio chiaro ed evidente, nel momento in cui si chiede per la prima alle persone di fornire Dati personali a Enerpac Tool Group, o non appena possibile successivamente, e in ogni caso, prima che Enerpac Tool Group utilizzi le informazioni per scopi diversi da quelle per cui erano state inizialmente raccolte.

(2) SCELTA: Enerpac Tool Group offrirà alle persone l’opportunità di scegliere (negare) se i loro Dati personali (a) debbano essere divulgati a terzi Non agente, o (b) debbano essere usati per scopi diversi da quelli per cui erano stati inizialmente raccolti o successivamente autorizzati dalle singole persone.

Per quanto concerne i Dati personali sensibili, Enerpac Tool Group darà alle persone l’opportunità di acconsentire (approvare) in modo affermativo ed esplicito alla divulgazione delle informazioni a terzi Non agenti o all’utilizzo delle informazioni per scopi diversi da quelli per cui erano state inizialmente raccolte o successivamente autorizzate dalle singole persone.

In caso di circostanze particolari, Enerpac Tool Group fornirà alle persone dei meccanismi ragionevoli per esercitare le loro scelte.

(3) INTEGRITÀ DEI DATI E LIMITAZIONE DELLO SCOPO: Enerpac Tool Group userà i Dati personali esclusivamente in modo compatibile con gli scopi per cui erano stati raccolti o successivamente autorizzati dalle singole persone. Enerpac Tool Group attuerà misure ragionevoli per assicurare che tali Dati personali siano affidabili per l’uso previsto, oltre a essere accurati, completi e aggiornati.

(4) TRASPARENZA SUGLI ULTERIORI TRASFERIMENTI: Enerpac Tool Group si avvale di Agenti terzi per assisterci nella realizzazione degli scopi della presente Politica, ad esempio, per sostenere i nostri clienti, per eseguire operazioni tecniche e per memorizzare e trasmettere dati. Enerpac Tool Group confermerà che i terzi cui divulga i Dati personali proteggano adeguatamente la privacy di tali Dati. Esempi di misure di salvaguardia sulla privacy appropriate comprendono: un contratto che vincola i terzi a fornire almeno lo stesso livello di protezione di quelle previsto dai principi sulla privacy pertinenti, terzi soggetti alle leggi sulla protezione dei dati UE, certificazione dello Scudo per la privacy da parte di terzi, o terzi soggetti ad altro accertamento di adeguatezza della Commissione Europea (ad es., società situate in Svizzera). Laddove Enerpac Tool Group venga a conoscenza che dei terzi utilizzano o divulgano Dati personali in modo contrario alla presente Politica, Enerpac Tool Group attuerà misure ragionevoli per evitare o interrompere tali utilizzo o diffusione. Enerpac Tool Group ritiene i terzi che divulgano Dati personali responsabili del preservare la fiducia risposta nella società da parte di dipendenti e clienti. Enerpac Tool Group potrà restare responsabile ai sensi dei Principi dello scudo se un Agente elabora Dati personali in modo coerente con i Principi, fatto salvo per i casi in cui Enerpac Tool Group non dimostra per prima di non essere responsabile per l’evento che ha causato i danni.

(5) ACCESSO E CORREZIONE: Enerpac Tool Group concederà su richiesta accesso ragionevole ai Dati personali in suoi possesso. Inoltre, Enerpac Tool Group attuerà misure ragionevoli per consentire alle persone di correggere, modificare o eliminare informazioni imprecise o incomplete. I dipendenti che desiderano prendere in esame o aggiornare i propri Dati personali, possono farlo contattando il Rappresentante delle Risorse Umane locale.

(6) SICUREZZA: Enerpac Tool Group attuerà misure ragionevoli atte a proteggere i Dati personali in suo possesso dalla perdita, dall’uso improprio e dall’accesso, dalla divulgazione, dall’alterazione e dalla distruzione non autorizzati. Enerpac Tool Group protegge i dati in molti modi. La sicurezza fisica intende impedire l’accesso non autorizzato ai database e alle copie cartacee dei Dati personali sensibili. Le misure di sicurezza elettronica monitorano continuamente l’accesso ai nostri server e offrono protezione da hacking e da altro accesso non autorizzato da punti remoti. Tale protezione comprende l’uso di firewall, accesso limitato e tecnologia di crittografia. Enerpac Tool Group limita l’accesso ai Dati personali e alle informazioni alle persone della società o ai propri Agenti che hanno uno scopo aziendale specifico circa il mantenimento e il trattamento di tali Dati personali e informazioni. Le persone cui è stato concesso l’accesso ai Dati personali sono a conoscenza delle loro responsabilità di proteggere la sicurezza, la riservatezza e l’integrità di tali informazioni e hanno ricevuto formazione e istruzioni in merito.

(7) RICORSO, APPLICAZIONE E RESPONSABILITÀ: Enerpac Tool Group condurrà le verifiche sulla conformità delle proprie prassi sulla privacy pertinenti, al fine di verificare le conformità con la presente Politica e i principi sulla privacy interessati. I dipendenti che secondo Enerpac Tool Group violano la presente Politica saranno soggetti ad azioni disciplinari, fino al licenziamento compreso.

V. RISOLUZIONE DELLE VERTENZE

Le domande o dubbi sull’uso o la divulgazione dei Dati personali devono essere portati all’attenzione del Responsabile della protezione dei dati di Enerpac Tool Group, per mezzo delle informazioni di contatto qui di seguito. Enerpac Tool Group provvederà a svolgere le opportune indagini e tenterà di risolvere i reclami e le vertenze sull’uso e la divulgazione dei Dati personali in conformità con i principi contenuti nella presente Politica e come previsto dalla legge.

VI. PRIVACY IN INTERNET

Enerpac Tool Group ritiene Internet, le intranet e l’uso di altre tecnologie degli strumenti importanti per la comunicazione e l’interazione con consumatori, dipendenti, venditori, partner aziendali e altri. Enerpac Tool Group riconosce l’importanza di mantenere la privacy dei Dati personali raccolti tramite i siti Web da essa gestiti. Enerpac Tool Group utilizza i siti Web per fornire informazioni sui prodotti e servizi per il pubblico. In generale, i visitatori possono contattare Enerpac Tool Group in rete senza divulgare Dati personali. I visitatori possono decidere di fornire volontariamente dei Dati personali tramite i siti Web di Enerpac Tool Group, ma non sono obbligati a farlo. Enerpac Tool Group raccoglie informazioni dai visitatori dei siti Web che forniscono volontariamente Dati personali attraverso la compilazione e l’invio di questionari online sul feedback sul sito Web, la richiesta di informazioni su prodotti o servizi, o la candidatura a posizioni lavorative. I Dati personali forniti volontariamente dagli utenti dei siti Web sono le informazioni di contatto, come il nome utente, l’indirizzo di residenza e/o di lavoro, i numeri di telefono e l’indirizzo e-mail. Enerpac Tool Group raccoglie tali dati, i modo da poter rispondere alle domande e inoltre le informazioni richieste. Enerpac Tool Group non vende tali dati.

Enerpac Tool Group potrà inoltre raccogliere informazioni anonime sugli utenti dei siti Web attraverso l’uso di “cookie”, così da fornire un’esperienza cliente migliore. I “cookie” sono dei piccoli file che i siti Web memorizzano nei computer degli utenti per identificare l’utente e migliorare l’esperienza del sito Web. Il personale aziendale prende periodicamente in esame i siti Web commerciali di Enerpac Tool Group, al fine di stabilire quali cookie sono usati in ognuno di essi. I cookie usati non sono generalmente indiscreti e sono generalmente connessi alle informazioni di contatto o altri dati identificabili dei visitatori. I visitatori possono impostare i loro browser in modo da fornire un preavviso prima della ricezione di un cookie, dando così l’opportunità di decidere se accettare o meno il cookie. Inoltre, i visitatori possono impostare i loro browser in modo da disattivare i cookie. Per informazioni su come controllare o eliminare i cookie usati dai siti Web di Enerpac Tool Group, i visitatori possono visitare http://www.aboutcookies.org, in cui sono contenute indicazioni dettagliate. Tuttavia, se i visitatori disattivano i cookie dei siti Web, alcune parti dei siti Web di Enerpac Tool Group potrebbero non funzionare correttamente.

La tabella seguente descrive i cookie usati in www.enerpactoolgroup.com e altri siti Web correlati a Enerpac Tool Group.

Cookie di sessione

Usiamo un cookie di sessione che dura per tutta la durata della visita al nostro sito e serve ai fini del bilanciamento del carico. I dati sull’utente sono collegati alle nostre informazioni di contatto, nel caso in cui l’utente concordi sull’uso dei cookie ai fini del miglioramento della sua esperienza di navigazione e per personalizzare informazioni sulla base dei suoi interessi.

Cookie persistenti per l’analitica del sito

Google Analytics - Ci avvaliamo di questo servizio per comprendere la modalità di utilizzo del sito e migliorare l’esperienza utente. I dati dell’utente non sono correlate alle informazioni di contatto.

Ulteriori informazioni sulla posizione di Google rispetto alla privacy nell’ambito del proprio servizio di analitica sono disponibili su https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en

Adobe Site Catalyst - Ci avvaliamo di questo servizio per comprendere la modalità di utilizzo del sito e migliorare l’esperienza utente. I dati dell’utente non sono correlate alle informazioni di contatto.

Ulteriori informazioni sulla posizione di Adobe rispetto alla privacy nell’ambito del proprio servizio di analitica sono disponibili su http://www.omniture.com/en/privacy/product

Pochi, o nessuno dei siti Web di Enerpac Tool Group è diretto ai minori. Tuttavia, Enerpac Tool Group si impegna verso il rispetto delle leggi e dei requisiti vigenti, come il Children’s Online Privacy Protection Act (“COPPA”) statunitense

Gli utenti dei siti Web di Enerpac Tool Group possono scegliere di chiedere a Enerpac Tool Group di non usare informazioni fornite in precedenza, di correggere le informazioni fornite in precedenza o di rimuovere le informazioni fornite in precedenza a Enerpac Tool Group. Coloro che desiderano correggere o rimuovere le informazioni fornite a Enerpac Tool Group devono inoltrare le loro richieste a:

Enerpac Tool Group
N86 W12500 Westbrook Crossing
Menomonee Falls, Wisconsin 53201-3241
Attention: Global L&E Counsel

Enerpac Tool Group
Bentley Road South
Darlaston, West Midlands
WS10 8LQ
United Kingdom
Attention: Data Protection Officer

Le richieste di informazioni devono contenere il nome, l’indirizzo e altri dati di contatto pertinenti della persona (numero di telefono, indirizzo e-mail). Enerpac Tool Group attuerà misure ragionevoli per onorare tali richieste nel più breve tempo possibile.

I siti Web di Enerpac Tool Group possono contenere link ad altri siti Web “non di Enerpac Tool Group”. Enerpac Tool Group declina ogni responsabilità per il contenuto o le politiche e le prassi sulla privacy presenti in tali siti. Enerpac Tool Group incoraggia tutti gli utenti a leggere le informative sulla privacy presenti in tali siti, in quanto le loro prassi sulla privacy possono differire da quelle di Enerpac Tool Group.

VII. MODIFICHE A QUESTA POLITICA

Le prassi descritte nella presente Politica rappresentano le politiche sulla protezione dei dati personali aggiornate al 21 maggio 2018. Enerpac Tool Group si riserva il diritto di modificare o emendare la presente Politica in qualsiasi momento, in linea con i requisiti dei principi pertinenti e delle leggi vigenti. Sarà fornito preavviso appropriato circa tali modifiche.

POLITICA SULLO SCUDO PER LA PRIVACY DI Enerpac Tool Group (U.S.A.)

Enerpac Tool Group e le sue singole società controllate, unità aziendali e altre entità legali U.S.A. (“Enerpac Tool Group”, “noi”, “nostro” e “ci”), rispettano lo Scudo per la privacy U.E.-U.S.A., stabilito dal Dipartimento del commercio U.S.A. in merito alla raccolta, all’uso e alla conservazione dei Dati personali (come definiti qui di seguito) da parte dei Paesi membri dell’Unione Europea. Enerpac Tool Group ha attestato di aderire ai Principi dello scudo circa la notifica, la scelta, la trasparenza degli ulteriori trasferimenti, la sicurezza, l’integrità dei dati e la limitazione degli scopi, l’accesso, e il ricorso, l’applicazione e la responsabilità. In caso di conflitti tra le politiche contenute nella presente Politica sullo scudo per la privacy di Enerpac Tool Group (“Politica sullo scudo per la privacy”) e i Principi dello scudo, faranno fede questi ultimi. Per ulteriori informazioni sul programma Scudo per la privacy e per visualizzare la nostra pagina di certificazione, visitare https://www.privacyshield.gov/.

Definizioni

“Interessato” indica la persona cui si riferiscono i Dati personali soggetti alla presente Politica.

“Dati personali” indicano le informazioni su una persona risiedente nell’Unione Europea, che è possibile usare singolarmente o in combinazione con altri dati disponibili prontamente per identificare tale persona.

“Dati personali sensibili” indicano i Dati personali sull’origine razziale o etnica di una persona, sulle opinioni politiche, sulle credenze religiose o filosofiche, sull’iscrizione a sindacati, sulla salute fisica o mentale o sulla vita sessuale.

Ambito di applicazione e responsabilità

La presente Politica sullo scudo per la privacy è valida per i Dati personali trasferiti dai Paesi membri dell’Unione Europea alle operazioni di Enerpac Tool Group negli U.S.A., in base al rispettivo Scudo per la privacy, e non è valida per i Dati personali trasferiti ai sensi di Clausole contrattuali standard o deroghe approvate dalla Direttiva UE.

Alcuni tipi di Dati personali possono essere soggetti ad altri requisiti e politiche correlati alla privacy. Ad esempio:

Alcuni siti Web di Enerpac Tool Group attuano politiche sulla privacy proprie.
I Dati personali su e/o ricevuti da un cliente sono inoltre soggetti a un accordo specifico con, o notifica per, il cliente, oltre che a leggi e standard professionali validi addizionali.
I Dati personali sui dipendenti sono soggetti alle politiche sulle risorse umane interne, compresa l’Informativa sulla privacy di Enerpac Tool Group.

Tutti i dipendenti di Enerpac Tool Group che hanno accesso negli U.S.A. ai Dati personali soggetti alla presente Politica sullo scudo per la privacy devono comportarsi in conformità con la suddetta. Il rispetto da parte di Enerpac Tool Group della presente Politica sullo scudo per la privacy può limitarsi al grado previsto per soddisfare gli obblighi di sicurezza legali, normativi, governativi o nazionali; tuttavia, i Dati personali soggetti alla presente Politica sullo scudo per la privacy non saranno raccolti, usati o divulgati in modo contrario alla presente Politica, senza il previo consenso scritto del Vicepresidente esecutivo - HR di Enerpac Tool Group.

I dipendenti Enerpac Tool Group responsabili di ingaggiare terzi cui saranno trasferiti i Dati personali soggetti alla presente Politica sullo scudo per la privacy dovranno ottenere le garanzie appropriate che tali terzi hanno l’obbligo di comportarsi in conformità con le disposizioni pertinenti dei Principi dello scudo, comprese le garanzie contrattuali pertinenti prevista dallo Scudo per la privacy.

Principi dello scudo

Enerpac Tool Group si impegna ad applicare i Principi dello scudo a tutti i Dati personali ricevuti da Enerpac Tool Group negli U.S.A. da Paesi membri dell’Unione Europea in base al rispettivo Scudo per la privacy.

1. Avviso

Enerpac Tool Group informa gli Interessati soggetti alla presente Politica sullo scudo per la privacy sulla scelta circa le proprie prassi sui Dati personali ricevuti da Enerpac Tool Group negli U.S.A. da Paesi membri dell’Unione Europea in base al rispettivo Scudo per la privacy, compresi i tipi di Dati personali che raccoglie su di loro, gli scopi per cui li raccoglie e utilizzati, i tipi di terzi cui divulga i Dati personali e i motivi per cui lo fa, i diritti degli Interessati di accedere ai propri Dati personali, le scelte e i mezzi che Enerpac Tool Group offre circa la limitazione del proprio utilizzo e diffusione dei Dati personali, le modalità di applicazione degli obblighi di Enerpac Tool Group previsti dallo Scudo per la privacy, e le modalità in cui gli Interessati possono contattare Enerpac Tool Group in merito a eventuali richieste di informazioni o reclami.

2. Scelta

Se i Dati personali soggetti alla Politica sullo scudo per la privacy sono destinati a un nuovo scopo significativamente differente da quello per cui erano stati raccolti in origine o autorizzati successivamente, o se devono essere divulgati a terzi non agenti, Enerpac Tool Group fornirà agli Interessati l’opportunità di scegliere se acconsentire o meno all’utilizzo o alla divulgazione dei loro Dati personali. Le richieste per negare il consenso a tali utilizzi o divulgazioni dei Dati personali devono essere inviate a: privacy@enerpac.com.

Se i Dati personali sensibili soggetti alla Politica sullo scudo per la privacy sono destinati a un nuovo scopo differente da quello per cui i Dati personali erano stati raccolti in origine o autorizzati successivamente, o se devono essere divulgati a terzi non agenti, Enerpac Tool Group otterrà il consenso esplicito dell’Interessato prima di tali utilizzi o divulgazioni.

3. Trasparenza sugli ulteriori trasferimenti

In caso di trasferimento dei Dati personali soggetti alla Politica sullo scudo per la privacy a terzi che fungono da responsabili del trattamento dei dati, provvederemo a effettuare tali trasferimenti in base a notifica fornita agli Interessati e ai loro eventuali consensi, e solo se i terzi ci hanno fornito garanzie contrattuali che (i) tratteranno i Dati personali per gli scopi limitati e specificati, in linea con il consenso degli Interessati, (ii) forniranno almeno lo stesso livello di protezione previsto dai Principi dello scudo e ci informeranno se hanno stabilito di non poterlo fare, e (iii) cesseranno il trattamento dei Dati personali o attueranno altre misure ragionevoli e appropriate per porre rimedio se dovesse fare tale constatazione. Se Enerpac Tool Group è a conoscenza che eventuali terzi responsabili del trattamento dei Dati personali soggetti alla Politica sullo scudo elaborano le informazioni in modo contrario ai Principi dello scudo, Enerpac Tool Group attuerà le misure ragionevoli per impedire o interrompere tale trattamento.

Per quanto concerne i nostri agenti, trasferiremo solo i Dati personali soggetti alla Politica sullo scudo per la privacy necessari perché un agente possa erogare a Enerpac Tool Group il prodotto o il servizio desiderato. Inoltre, (i) consentiremo all’agente di elaborare tali Dati personali esclusivamente per gli scopi limitati e specificati; (ii) chiederemo all’agente di fornire almeno lo stesso livello di protezione della privacy previsto dai Principi dello scudo; (iii) attueremo misure ragionevoli e appropriate per assicurare che l’agente elabori i Dati personali trasferiti in modo efficace e in linea con gli obblighi di Enerpac Tool Group previsti dai Principi dello scudo; e (iv) chiederemo all’agente di informare Enerpac Tool Group se ritiene di non poter più soddisfare il proprio obbligo circa l’offrire lo stesso livello di protezione previsto dai Principi dello scudo. Alla ricezione di una notifica di un agente circa il fatto che egli non è più in grado di soddisfare il proprio obbligo circa l’offrire lo stesso livello di protezione previsto dai Principi dello scudo, attueremo misure ragionevoli e appropriate per interrompere e porre rimedio al trattamento non autorizzato.

Enerpac Tool Group resta responsabile ai sensi dei Principi dello scudo se un agente elabora Dati personali soggetti alla Politica sullo scudo per la privacy in modo non coerente con i Principi, fatto salvo per i casi in cui Enerpac Tool Group non è responsabile per l’evento che ha causato i danni.

4. Sicurezza

Enerpac Tool Group attua misure ragionevoli e appropriate per proteggere i Dati personali soggetti alla Politica sullo scudo per la privacy da perdite, uso inappropriato, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione e distruzione, tenendo conto dei rischi correlati al trattamento e alla natura dei Dati personali.

5. Integrità dei dati e limitazione dello scopo

Enerpac Tool Group limita la raccolta dei Dati personali soggetti alla Politica sullo scudo per la privacy alle informazioni pertinenti per le finalità dell’elaborazione. Enerpac Tool Group non tratta tali Dati personali in modo non compatibile con gli scopi per cui sono stati raccolti o successivamente autorizzati dall’Interessato.

Enerpac Tool Group attua misure ragionevoli per assicurare che tali Dati personali siano affidabili per l’uso previsto, oltre a essere accurati, completi e aggiornati. Enerpac Tool Group attua misure ragionevoli e appropriate per rispettare il requisito previsto dallo Scudo per la privacy circa la conservazione di Dati personali in un formato identificabile esclusivamente fintanto che tale formato è necessario per il trattamento; tali misure comprendono gli obblighi di Enerpac Tool Group di rispettare gli standard professionali, gli scopi aziendali di Enerpac Tool Group e, fintanto che la legge non prevede un periodo di conservazione più lungo, e Enerpac Tool Group rispetta i Principi dello scudo, fintanto che conserva i Dati personali.

6. Accesso

Gli Interessati i cui Dati personali sono soggetti alla presente Politica sullo scudo per la privacy, hanno diritto ad accedere a tali Dati personali e a correggerli, modificarli o eliminarli in caso di imprecisioni o se sono stati elaborati in violazione ai Principi dello scudo (fatto salvo per i casi in cui l’onere o le spese per consentire l’accesso, la correzione, la modifica o l’eliminazione non siano proporzionali ai rischi per la privacy dell’Interessato, o laddove fossero violati i diritti di persone diverse dall’Interessato). Le richieste di accesso, correzione, modifica o eliminazione devono essere inviate a: privacy@enerpac.com

7. Ricorso, applicazione e responsabilità

La partecipazione di Enerpac Tool Group allo Scudo per la privacy U.E.-U.S.A. è soggetta a indagini e applicazioni da parte della Commissione federale per il commercio. Enerpac Tool Group è inoltre disposta a collaborare con le autorità per la tutela dei dati UE pertinenti in merito alla presente Politica.

Nel rispetto dei Principi dello scudo, Enerpac Tool Group si impegna a risolvere i reclami sulla privacy e la raccolta o l’utilizzo da parte nostra dei Dati personali. Per eventuali richieste di informazioni o reclami sulla presente Politica sullo scudo per la privacy, gli interessati devono dapprima contattare Enerpac Tool Group all’indirizzo: privacy@enerpac.com

Enerpac Tool Group si impegna inoltre a segnalare reclami sulla privacy irrisolti ai sensi dei Principi dello scudo U.E.-U.S.A. a un meccanismo di risoluzione delle vertenze indipendente, JAMS Mediation, Arbitration and ADR Services. In caso di mancata ricezione tempestiva di accusa del reclamo presentato, o se il reclamo non è preso in esame in modo soddisfacente, si prega di visitare https://www.jamsadr.com/eu-us-privacy-shield per ulteriori informazioni o per presentare un reclamo. I servizi di JAMS sono forniti gratuitamente.

In determinate condizioni previste dallo Scudo per la privacy, gli Interessati possono poter invocare delle procedure di arbitrato vincolanti dinanzi al Collegio arbitrale dello scudo, che sarà costituito dal Dipartimento del commercio U.S.A. e dalla Commissione Europea.

Enerpac Tool Group concorda di prendere periodicamente in esame e verificare il proprio rispetto dei Principi dello scudo, e di porre rimedio a eventuali problemi derivanti dalla mancata conformità con gli stessi. Enerpac Tool Group riconosce che la mancata fornitura di un’auto-certificazione annuale al Dipartimento del commercio U.S.A. determinerà la sua rimozione dall’elenco del Dipartimento dei partecipanti allo Scudo per la privacy.

Modifiche alla presente Politica sullo scudo per la privacy

La presente Politica sullo scudo per la privacy è soggetta a modifiche periodiche, in linea con i requisiti dello Scudo per la privacy. Sarà fornito preavviso appropriato circa tali modifiche.

INFORMATIVA SULLA PRIVACY DI Enerpac Tool Group

1. Ambito di applicazione

Tutti gli interessati i cui dati personali sono raccolti in linea con i requisiti del GDPR.

2. Responsabilità

2.1 Il Responsabile della protezione dei dati deve assicurare che la presente informativa sia resa disponibile per tutti gli interessati, prima della raccolta/del trattamento dei loro dati personali da parte di Enerpac Tool Group.

2.2 Tutti i dipendenti di Enerpac Tool Group che interagiscono con gli interessati devono assicurare che la presente informativa sia portata all’attenzione dell’interessato e che egli fornisca il proprio consenso al trattamento dei loro dati.

3. Informativa sulla privacy

3.1 Chi siamo?

Enerpac Tool Group è una società industriale diversificata che opera in oltre 30 Paesi. Le aziende Enerpac Tool Group sono leader nel settore degli utensili idraulici di marca, oltre che dei sistemi di controllo del posizionamento e del movimento altamente ingegnerizzati. Le operazioni aziendali di Enerpac Tool Group sono suddivise in tre segmenti incentrati sui mercati di nicchia in cui operiamo.

Il segmento Industriale si occupa principalmente del design, della produzione e della distribuzione di strumenti idraulici e meccanici di marca destinati ai mercati della manutenzione, industriali, delle infrastrutture e dell’automazione della produzione. Forniamo utensili idraulici ad alta potenze destinati all’uso diversificato nelle applicazioni dei mercati finali, dal posizionamento del tetto dello Stadio Olimpico di Pechino, al posizionamento delle ali dell’aereo più grande attualmente esistente, prima del collegamento.

Il segmento Energia fornisce prodotti e servizi dall’integrità congiunta, oltre che soluzioni ombelicali, di corda e cavi all’intero mercato globale del petrolio e del gas, della generazione di energia e di altri mercati energetici. Gli aspetti chiavi delle aziende operanti nel segmento energetico sono sicurezza, produttività e tempi di disponibilità.

Il segmento Soluzioni tecniche fornisce sistemi di controllo del posizionamento e del movimento, trasmissione di corrente e altri sistemi industriali a OEM operanti in vari mercati di veicoli. I nostri prodotti comprendono controlli elettronici e strumentazione per ambienti difficili, contenitori e batterie per il settore aerospaziale.

Il nostro Responsabile della protezione dei dati è contattabile direttamente qui: Modulo di contatto per la protezione dei dati

3.2 Dati personali

Ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (General Data Protection Regulation - GDPR), i dati personali sono definiti come informazioni relative a una persona identificata o identificabile (“interessato”); per persona identificabile si intende una persona identificabile, direttamente o indirettamente, in particolare tramite riferimento a un identificatore, come un nome, un numero di identificazione, dati sull’ubicazione geografica, un identificatore online o a uno o più fattori specifici per l’identifica fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale di tale persona.

I dati personali saranno trattatati da Enerpac Tool Group esclusivamente in modo ragionevole, legale ed equo. Ciò significa, che Enerpac Tool Group tratterà i dati personali nel rispetto delle leggi sulla tutela dei dati pertinenti e/o altre leggi e normative. Esempi di tipi comuni di dati personali comprendono nome, indirizzo, numero di previdenza sociale, dettagli sulla retribuzione e informazioni finanziarie, CV, dati e revisioni dei dipendenti, e referenze sui dipendenti.

Il GDPR fa distinzione tra dati personali ordinari, come nome, indirizzo e numero di telefono e dati personali sensibili, tra cui informazioni sulla salute, l’orientamento sessuale, l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le credenze religiose e l’appartenenza a sindacati. Ai sensi delle leggi vigenti, il trattamento di dati personali sensibili è soggetto a condizioni addizionali più severe.

I dati personali dei dipendenti sono trattati da Enerpac Tool Group ai fini della gestione dell’impiego e del rispetto dei requisiti legali. Le persone devono tenere presente che IR tratterà i dati personali sensibili esclusivamente in circostanze limitate.

Laddove previsto dalla legge, si provvederà a ottenere il consenso esplicito delle persone circa il trattamento. Enerpac Tool Group attuerà misure di sicurezza appropriate per salvaguardare i dati personali sensibili e garantirne la riservatezza.

La presente Politica intende chiarire il modo in cui Enerpac Tool Group tratterà i dati personali dei dipendenti e dei candidati esterni, compresi i dati personali sensibili. Ove pertinente, i riferimenti ai dipendenti si riferiscono anche ai candidati esterni.

Al fine di operare in modo efficace di soddisfare i propri requisiti normativi, Enerpac Tool Group deve trattare i dati personali per scopi correlati all’impiego. A tal riguardo, i dati personali saranno raccolti per scopi specifici, espliciti e legittimi e non saranno trattati ulteriormente in modo incompatibile con tali propositi. Il trattamento di determinati dati per alcune attività continuerà una volta che il rapporto di lavoro tra i dipendenti e Enerpac Tool Group è giunto al termine.

Esempi dei diversi modi in cui Enerpac Tool Group tratta i dati personali in un contesto di impiego possono comprendere:

Reclutamento e assunzione;
Gestione degli stipendi e delle spese, delle pensioni, delle prestazioni di malattia o altri pagamenti e contributi dovuti ai sensi del contratto di impiego;
Monitoraggio delle assenze o malattie ai sensi di una politica sul controllo delle assenze;
Gestione dei programmi di retribuzione degli incentivi;
Formazione e sviluppo, tra cui valutazioni delle prestazioni;
Pianificazione della gestione;
Valutazione, promozione e analisi della progressione di retribuzione;
Negoziazioni con i sindacati o altri rappresentanti dei dipendenti;
Amministrazione delle politiche di Enerpac Tool Group;
Conformità con eventuali altri requisiti legali al fine di fornire informazioni sui dipendenti, tra cui pagamenti delle imposte o elenchi di appartenenza dei dipendenti ai sindacati;
Gestione delle procedure disciplinari e di reclamo pertinenti;
Compilazione di elenchi di dipendenti e informazioni di contatto per l’uso interno ed esterno;
Produzione di cartellini identificativi dei dipendenti;
Monitoraggio dell’uso delle risorse aziendali;
Per quanto concerne la fornitura di servizi aziendali, altri servizi o l’acquisto del prodotto;
Per contattare i contatti o i servizi di emergenza in caso di emergenza, ad esempio, in caso di malattia o infortunio grave di un dipendente.

I dipendenti e i candidati esterni devono fornire i dati personali al momento della candidatura e durante il rapporto di lavoro, per gli scopi menzionati in precedenza. Enerpac Tool Group informerà i dipendenti di eventuali modifiche significative alla modalità di trattamento dei loro dati personali.

I dati sui dipendenti mantenuti da Enerpac Tool Group saranno usati come indicato in precedenza per sostenere le operazioni aziendali e fornire indennità e retribuzione ai dipendenti. I processi HR e di Libro paga di Enerpac Tool Group comprendono operazioni e procedure atte a garantire l’accuratezza, la completezza e l’aggiornamento dei dati personali.

3.3 Consenso
Il consenso alla presente informativa sulla privacy implica il Suo permesso al trattamento da parte nostra dei Suoi dati personali per gli scopi indicati. Il consenso è necessario perché Enerpac Tool Group possa trattare entrambi i tipi di dati personali, ma deve essere fornito esplicitamente. Laddove Le chiedessimo di fornire dati personali sensibili, La informeremo sempre del motivo e della modalità di utilizzo degli stessi.

Potrà ritirare il consenso in qualsiasi momento, tramite il processo indicato nella Procedura sul ritiro del consenso, GDPR DOC 2.7A.

3.4 Divulgazione
Enerpac Tool Group conta di società in tutto il mondo. Determinati dati sui dipendenti conservati nei database centralizzati saranno accessibili ad altri membri delle società Enerpac Tool Group, come quelle operanti negli Stati Uniti e/o in altri Paesi, ai fini della gestione dei dipendenti e come stabilito in questa Politica. Inoltre, vi sono situazioni in cui i dati personali sui dipendenti sono trasmessi a terzi (situati o meno nell’UE), al fine di fornire servizi HR a Enerpac Tool Group, come servizi sulle buste paga, retribuzione spese, sondaggi sul coinvolgimento dei dipendenti, valutazioni culturali e/o di coinvolgimento dei dipendenti, servizi di assistenza sanitaria e altre indennità sui dipendenti e servizi/informazioni previsti dalla legge.

Inoltre, Enerpac Tool Group, come molte aziende, incarica talvolta delle altre società (situate o meno nell’UE) per eseguire determinate funzioni di tipo aziendale. Esempi comprendono invio di informazioni, manutenzione di database ed elaborazione dei pagamenti. Laddove Enerpac Tool Group avesse rapporti con una società non affiliata per lo svolgimento di una mansione di questo tipo, tali terzi dovranno attuare delle misure di sicurezza atte a proteggere adeguatamente i dati. Inoltre, i dati personali possono essere divulgati proporzionatamente da Enerpac Tool Group ad altri terzi come previsto dalla legge, per il rispetto dei requisiti legali o per difendere un contenzioso, in caso di emergenza al fine di proteggere gli interessi vitali di un dipendente, in caso di esigenze aziendali (come la vendita di un’unità aziendale) o se è stato ottenuto il consenso del dipendente.

Enerpac Tool Group ha il potere di modificare o porre fine alla presente politica in parte o per intero in qualsiasi momento, senza preavviso o il consenso di dipendenti, fatto salvo per quanto altrimenti previsto dalla legislazione e i requisiti locali e/o europei.

3.5 Periodo di conservazione
Enerpac Tool Group tratterà i dati personali e li memorizzerà per il periodo di cui alla Procedura sul periodo di ritenzione di Enerpac Tool Group, GDPR DOC 2.3.

3.6 I Suoi diritti in qualità di interessato
In qualsiasi momento durante il nostro possesso o trattamento dei Suoi dati personali, in qualità di interessato avrà i seguenti diritti:

Diritto di accesso - ha diritto a richiedere una copia delle Sue informazioni in nostro possesso.
Diritto di correzione - ha diritto a correggere i dati in nostro possesso su di Lei che sono imprecisi o incompleti.
Diritto di essere dimenticato - in determinate circostanze, Lei può chiedere l’eliminazione dai nostri record dei Suoi dati in nostro possesso.
Diritto di limitazione del trattamento - in determinate circostanze, avrà diritto a imporre la restrizione del trattamento.
Diritto di portabilità - ha diritto a richiedere il trasferimento dei dati su di Lei in nostro possesso a un’altra organizzazione.
Diritto di obiettare - ha diritto a obiettare a determinati tipi di trattamento, come il marketing diretto.
Diritto di obiettare al trattamento automatico, compresa la definizione di profili - ha anche il diritto a essere soggetto agli effetti legali del trattamento o della definizione automatica dei profili.
Diritto a ricorso giurisdizionale: nel caso in cui Enerpac Tool Group rifiuti la Sua richiesta in base ai diritti di accesso, Le forniremo il motivo. Ha diritto a presentare un reclamo come indicato nella clausola 3.6 qui di seguito.

Tutte le richieste di cui sopra saranno inoltrate in caso di coinvolgimento di terzi (come indicato alla clausola 3.4 precedente) nel trattamento dei dati personali.

3.7 Reclami
Se desidera presentare un reclamo sulla modalità di trattamento dei Suoi dati personali da parte di Enerpac Tool Group (o di terzi, come descritto in 3.4 di cui sopra), o sulla modalità di gestione del Suo reclamo, potrà presentare un reclamo direttamente all’autorità di vigilanza e al Responsabile della protezione dei dati di Enerpac Tool Group.

3.8 Informativa sulla privacy
Ulteriori informazioni sul modo e sul perché usiamo i Suoi dati sono disponibili nell’informativa sulla privacy di Enerpac Tool Group, all’indirizzo www.enerpac.com.

Titolare del documento e approvazione

Il Responsabile della protezione dei dati o il suo incaricato è il proprietario di questo documento ed è responsabile di assicurare che il suddetto sia preso in esame in linea con i requisiti del GDPR.

Una versione corrente del documento è disponibile per tutti i dipendenti nell’intranet aziendale di Enerpac Tool Group (“l’HUB”) e presso l’Ufficio risorse umane. Non contiene informazioni riservate e può essere divulgato ai terzi esterni pertinenti.